광양시 행정혁신 담아낸 민선9기 첫 확대시무회의

관행적 업무보고 줄이고 현안 중심 브레인스토밍…전 부서가 해법 공동 설계
첫 주제는 ‘청렴도 향상’…직원 제안·QR투표 거쳐 핵심 아이디어 시책화
박성현 시장 “시장 직접 컨트롤타워 맡아 실행까지 챙길 것”


[프레스존] 전남광주통합특별시 광양시가 민선 9기 출범과 함께 간부회의 운영방식을 대폭 바꾼다.

반복적인 업무보고 중심의 회의에서 벗어나 부서 간 집단토론을 통해 시정 현안의 해법을 찾는 ‘문제해결형 회의’로 전환하는 것이 핵심이다.

광양시는 10일 시청 시민홀에서 박성현 시장과 전 간부공무원이 참석한 가운데 민선 9기 첫 확대시무회의를 개최했다.

박 시장 취임 이후 처음 열린 이날 회의는 기존 확대시무회의와 운영방식부터 달라졌다. 각 부서가 추진업무를 나열하는 관행적 보고를 최소화하고, 매달 하나의 핵심 시정 과제를 선정해 전 부서가 브레인스토밍을 통해 해결 방안을 마련하도록 했다.

사실상 박 시장이 민선 9기 핵심 변화 방향으로 제시한 ‘5대 대전환’ 가운데 ‘행정 대전환’을 회의 문화부터 적용한 첫 시도​다.

첫 토론 주제는 ‘청렴도 향상’

8월 첫 확대시무회의의 주제는 ‘청렴도 향상’이었다.

회의는 청렴결의식과 광양시 청렴도 분석 및 개선 전략보고에 이어 각 부서가 사전 브레인스토밍을 통해 발굴한 아이디어를 시각화해 공유하는 방식으로 진행됐다.

특히 참석자들이 현장에서 QR투표를 실시해 중점적으로 추진할 아이디어 3건을 선정했다.

선정된 아이디어는 다시 박 시장 주재 토론 테이블에 올랐다. 단순히 ‘좋은 제안’을 선정하는 데 그치지 않고 실제 행정에 적용할 수 있도록 실행 방법과 보완 과제를 함께 논의했다.

광양시는 앞으로도 매월 주요 시정 현안 가운데 핵심 주제 하나를 선정해 이 같은 방식의 확대시무회의를 운영할 방침이다.

부서 칸막이 넘어 ‘집단지성’ 행정으로

광양시가 회의 방식 자체를 바꾼 배경에는 기존 행정조직의 부서별 칸막이와 반복적인 보고 문화를 줄이겠다는 의도가 담겨 있다.

특정 현안을 담당 부서만의 과제로 두지 않고, 서로 다른 업무 경험과 현장 노하우를 가진 공무원들이 함께 아이디어를 내도록 해 보다 실효성 있는 정책을 발굴하겠다는 것이다.

회의에서 나온 우수 아이디어는 관련 부서의 추가 검토를 거쳐 실제 시책에 반영하고, 이후 추진 상황과 성과까지 지속적으로 관리할 계획이다.

이를 통해 확대시무회의를 단순한 행정 현황 점검 자리가 아니라 정책을 발굴하고 실행을 결정하는 ‘시정 혁신 플랫폼’으로 만들겠다는 구상​이다.

박성현 시장 “과거 관행에 갇힌 회의 바꿀 것”

박성현 광양시장은 “오늘 브레인스토밍 자리는 제가 제안한 5대 대전환 가운데 ‘행정 대전환’의 출발점”이라며 “매달 반복되는 업무보고와 과거 관행에 갇힌 회의에서 벗어나 현장에서 부딪히는 문제를 함께 꺼내놓고 머리를 맞대 해답을 찾는 회의로 바꿔 나가겠다”고 밝혔다.

박 시장은 특히 직원들이 직접 제안하고 투표를 통해 선정한 핵심 아이디어에 대해서는 시장이 직접 추진 상황을 점검하겠다는 뜻도 분명히 했다.

그는 “선정된 핵심 아이디어는 시장이 직접 컨트롤타워가 돼 챙길 것”이라며 “‘대한민국 산업수도 광양’의 품격에 걸맞은 청렴 문화를 정착시키는 데 앞장서겠다”고 강조했다.

이어 “각 부서에서 좋은 아이디어가 많이 제시된 만큼 선정된 핵심과제뿐만 아니라 모든 제안을 적극 검토해 실제 시책으로 이어질 수 있도록 추진해 달라”고 주문했다.

광양시의 이번 확대시무회의 개편은 민선 9기 행정혁신의 성패를 가늠할 첫 시험대가 될 전망이다. 회의 방식의 변화가 실제 정책과 시민이 체감하는 행정서비스의 변화로 이어질 수 있을지가 관건이다.